1. 收集完工资料：收集与工程完工相关的所有资料，包括施工合同、进度表、变更单、支付证明、工程验收报告等。
2. 结算计算：根据施工合同和相关文件，计算工程的实际完成情况和费用。包括确认工程量、工程质量、材料使用和人工成本等。
3. 编制决算书：根据实际完成情况，编制一份详细的决算书。决算书应包括工程量清单、费用明细、变更单等详细信息，确保清晰明确。
4. 审批和签字：将决算书提交给项目负责人或相关部门进行审批。一旦审批通过，确保决算书上的相关人员签字确认。
5. 支付和结算：根据审批通过的决算书，按照合同约定的方式和时间进行支付和结算。确保及时支付各项费用并签署结算凭证。
6. 文件归档：完成工程决算后，将所有相关文件归档妥善保存。这些文件在以后可能需要用于审计、纠纷解决或其他目的。
请注意，工程决算的具体步骤和要求可能因地区和合同而有所不同。建议您在办理工程决算前，仔细阅读合同条款，并咨询专业人士或相关部门的意见，以确保符合法律法规和合同规定。